Tel: 02302 / 22662 psychotherapie-in-witten@t-online.de
Termin online buchen

Datenschutzerklärung

I. Verantwortlicher

Psychotherapeutische Praxisgemeinschaft
Breddestrasse 24, 58452 Witten
Inhaltlich verantwortlich: Ralf Jostes
E-Mail: psychotherapie-in-witten@t-online.de

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde.

III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und sie zu optimieren. Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind – Logfiles spätestens nach sieben Tagen.

IV. Cookies

Diese Webseite verwendet keine eigenen Tracking-Cookies. Es werden nur technisch notwendige Funktionen eingesetzt. Sollten Drittanbieter-Inhalte eingebunden werden (z. B. Kartendienste), werden Sie vorher ausdrücklich informiert.

V. Newsletter / Registrierung

Wir bieten keinen Newsletter an und es besteht keine Möglichkeit zur Registrierung. Es werden daher auch keine entsprechenden Daten erhoben oder gespeichert.

VI. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

VII. Online-Terminbuchung über Doctolib

Für die Online-Terminbuchung in der Praxis Ralf Jostes nutzen wir den Dienst der Doctolib GmbH, Mehringdamm 51, 10961 Berlin (im Folgenden „Doctolib").

Wenn Sie über die Doctolib-Plattform einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten direkt auf den Servern von Doctolib verarbeitet. Hierzu zählen insbesondere:

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Erfüllung eines Behandlungsvertrags) sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsversorgung). Doctolib ist als Auftragsverarbeiter eingebunden; mit Doctolib besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO.

Sie können einen Termin auch direkt per E-Mail oder Telefon bei uns vereinbaren und müssen Doctolib nicht nutzen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Doctolib finden Sie in der Datenschutzerklärung von Doctolib: https://www.doctolib.de/terms/data-protection

VIII. KI-gestützte Transkription über VIA-Health

Im Rahmen der Diagnostik- und Anamnesegespräche setzen wir – nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung – das KI-gestützte Transkriptionsprogramm der VIA-Health ein. Das Programm wandelt das gesprochene Wort automatisiert in Text um und unterstützt uns bei der Erstellung von Anamnese- und Befundberichten. Es handelt sich ausdrücklich nicht um eine Diagnosesoftware – die klinische Bewertung und Diagnosestellung erfolgt ausschließlich durch die behandelnde Psychotherapeutin / den behandelnden Psychotherapeuten.

Verarbeitet werden insbesondere:

Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsversorgung) in Verbindung mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Übermittlung an VIA-Health erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ohne Einwilligung erfolgt die Dokumentation auf herkömmlichem Wege (handschriftlich / direkte Eingabe). Ausführliche Informationen zur Datenverarbeitung durch VIA-Health – insbesondere zu Speicherort, Verschlüsselung und Löschfristen – finden Sie auf der Webseite des Anbieters: https://www.via-health.de

IX. Web-App „Spektrum-Kompass“

Unter der Adresse dieser Website (Unterverzeichnis /app/) stellen wir die Web-App „Spektrum-Kompass“ bereit – eine Informations- und Orientierungshilfe für Erwachsene nach einer Autismus-Diagnose.

Lokale Speicherung: Sämtliche Eingaben in der App (z. B. Checklisten-Fortschritt, Selbstbeobachtungs-Einträge, gespeicherte Gesprächsprotokolle, Anzeigeeinstellungen) werden ausschließlich lokal im Browser Ihres Endgeräts gespeichert (sog. Local Storage). Eine Übertragung dieser Inhalte an uns oder an Dritte findet nicht statt; wir haben keinen Zugriff darauf. Sie können die Daten jederzeit selbst löschen – einzeln in der App oder vollständig über das Löschen der Website-Daten in Ihrem Browser. Die Speicherung ist für die Funktion der App technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); Cookies oder Tracking-Techniken werden nicht eingesetzt.

Kamerazugriff (QR-Funktion): Die App bietet die Möglichkeit, Gesprächsprotokolle per QR-Code direkt vom Praxisbildschirm auf das eigene Gerät zu übertragen. Der Kamerazugriff erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe im Browser. Die Kamerabilder werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät zur Erkennung der QR-Codes verarbeitet und weder gespeichert noch übertragen. Die Übertragung der Protokollinhalte erfolgt direkt vom Bildschirm zur Kamera – ohne Server, E-Mail oder sonstige Netzwerkdienste.

Eingebundene Bibliotheken (CDN): Für die QR-Funktionen lädt die App die Open-Source-Bibliotheken qrcode.js bzw. jsQR vom Content Delivery Network cdnjs.cloudflare.com (Cloudflare, Inc., USA). Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an Cloudflare übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung der Funktion). Inhalte der App-Nutzung werden dabei nicht übertragen.

Beim Aufruf der App fallen im Übrigen die unter Abschnitt III beschriebenen Server-Logfiles an.

X. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO. Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

  1. Auskunftsrecht über die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 15 DSGVO)
  2. Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  6. Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  7. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
  8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

XI. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

XII. Salvatorische Klausel

Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokuments in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.

Diese Datenschutzerklärung basiert auf einer Mustervorlage von Prof. Dr. Thomas Hoeren (Forschungsstelle Recht des DFN-Vereins).